پیرو موافقتهای اولیه برای ساخت مکان هیئت و به منظور هماهنگی بیشتر و سازماندهی امور شب گذشته جلسه ای در منزل آقای جمشید آذری وبا حضور جمع زیادی از اعضاء هیئت تشکیل گردید .

در ابتدا گزارش مختصری از اقدامات انجام شده توسط آقای جمشید آذری ارائه گردید .

پس از آن کلیه اعضاء حاضر در جلسه به بیان نظرات پرداختند .

در این بین انتقادات و پیشنهاداتی نیز مطرح گردید که در صورتجلسه تنظیمی خلاصه نظرات ثبت گردیده است .

در نهایت با توافق همه افراد حاضر پیشنهاد ایجاد پنج کمیته اجرایی به شرح ذیل به تصویب رسید :

۱- کمیته اداری  با مسئولیت آقای حاج سید علی هاشمی

۲- کمیته مالی  با مسئولیت  استاد هادربادی

۳- کمیته خرید و تدارکات    با مسئولیت آقای علی فولادی ( فرزند عزیز ا...)

۴- کمیته فنی ومهندسی  با مسئولیت آقای یوسف نصرآبادی

۵- کمیته روابط عمومی با مسئولیت آقای حسن آذری

مسئولین کمیته ها موظف شدند تا شب جمعه همین هفته نسبت به تهیه شرح وظایف پیشنهادی کمیته ها و گردش کار مربوط به فعالیتهای خود به همراه لیست نفرات زیر مجموعه اقدام  نمایند .

شایان ذکر است این جلسه تا دیر وقت حدود ساعت ۵/۱۱ شب ادامه داشت .

ضمنا با توجه به هماهنگیهای انجام شده اولین مرحله خاکبرداری روز جمعه ۲۶/۱۱/۸۶ آغاز خواهد شد .